Bienvenida a nuestra guía informativa. Esperamos poder encontrarnos en una próxima edición de Europeade

La Europeade es un encuentro festivo de amistad que reune, durante cinco días, a 5.000 participantes (danzas, música, canto y lanzadores de banderas (juegos de banderas). Mas de 200 grupos procedentes de las diferentes regiones de Europa

No es un simple festival. Nosotros promovemos la amistad de los europeos y la unidad de Europa a través del reconocimiento de su diversidad cultural.

Europeade es una manifestación anual de caracter independiente y plural que reune a 5.000 personas unidas por las danzas y lmusicas tradicionales. Cada año, en verano, viejos y nuevos grupos se encuentran durante una semana, en una ciudad que ya nos conoce o en una nueva ciudad que desea conocernos y nos abre sus puertas. Con más de 50 años de existencia, ya hemos amenizado con nuestras músicas y danzas a los ciudadanps de la mayoría de los paises de Europa.

Durante la Europeade actuamos en grandes espacios (auditorios, estadios deportivos), en los que puedan asistir un gran número de espectadores (cada grupo intervendra en alguno de ellos), tambien. Les groupes de musique et les chorales ont leurs propres événements, tout comme les groupes d'enfants et de jeunes. Programan actuaciones en escenarios públicos (calles o plazas).
También organizamos un baile (abierto a la población), un desfile de todos los grupos y un servicio religioso ecuménico.
Los grupos realizan actuaciones en toda la ciudad durante el día y parte de la noche.
Deseamos hacer participes de nuestra cultura tradicional a los habitantes de la ciudad (enseñamos a bailar). Para mayor información, se puede consultar el apartado « durante la Europeade » que está expuesto en el programa
 

2.1 Grupos de danzas
Los grupos de danza deben inscribirse con un mínimo de 10 miembros. Si su grupo tiene menos de 10 miembros, únase a otro grupo de la misma región e inscríbanse y actúen juntos. Esto hará la presentación mas interesante. Cada participante pagará su cuota de inscripción a través del grupo más numeroso, no individualmente.

Los grupos de danza pueden actuar, preferiblemente junto con otros grupos de su región, en la inauguración o en la clausura. Además, también pueden actuar en la calle y participar en el desfile.

2.2 Corales

Las corales deberán presentar canciones asociados a la cultura folklórica de su región/país. Tendrán la oportunidad de interpretar sus canciones en el concierto coral. También pueden ser invitadas a interpretar cantos religiosos durante el Servicio religiosos ecuménico.

2.3 Grupos musicales

Los grupos musicales que realizan el acompañamiento de las danzas y aquellos otros que vienen de modo independiente, son bienvenidos y tienen la oportunidad de interpretar música folclórica en los conciertos de música.  También pueden ser invitados a interpretar música religiosa durante el servicio cristiano ecuménico.  También se puede invitar a bandas más grandes a tocar música de baile más internacional durante el baile de Europeade y como acto de apoyo o interludio en la actuación de apertura o clausura. También se les invita a participar en el desfile.

2.4 Grupos de lanzadores de banderas (juego de banderas)

Los grupos de lanzadores de banderas (juego de banderas) intervendrán en los grandes espectáculos de apertura o de clausura y durante el desfile. Además, también pueden actuar en la calle.

2.5 Grupos de niños y jóvenes

Un buen número de grupos de niños y jóvenes vienen a Europeade. Ellos tienen un programa especial en los espectáculos y pueden asistir también al resto de los eventos y pueden actuar en la calle. Estan alojados generalmente en un centro escolar separado de los grupos de adultos, con objeto de no ser molestados si necesitan descansar.

Rellenar el formulario en línea "solicitud de participación" antes del 1 de enero del año del evento. Esto nos permitirá enviar a estos grupos información sobre la inscripción final en línea.

- Rellene el formulario de inscripción en línea y confirmar antes de la fecha límite de inscripción, en el año del evento al que desea asistir, junto con el 50% de la cuota de participación (véase más abajo). El saldo debe recibirse a más tardar el 1 de mayo del mismo año. 

- La confirmación oficial se enviará a todos los grupos inscritos para participar, tras el cierre de la inscripción, en el año del evento. Si se supera el número máximo de participantes, es posible que no se retenga a su grupo.

- En la "página de inicio" de nuestro sitio web puede seguir en la parte inferior cuántos grupos y cuántos participantes se han inscrito ya. Si hace clic en el número de grupos, obtendrá una página de Excel con todos los grupos registrados.

El importe de los costes de inscripción de los afiliados puede solicitarse en info@europeade.eu.  

Estos importes incluyen las comidas correspondientes desde el miercoles tarde hasta el lunes mañana, el alojamiento en aulas escolares y acceso y participación en los actos. 

La cuota de participación también debe ser pagada por el conductor o conductores del autobús.

En cada uno de los  pagos efectuados deberá mencionar siempre el nombre y número de inscripción del grupo.

Todos los pagos deberán ser efectuados con antelación. No podremos registrar ningun participante suplementario o aceptar pagos fuera de registro. Por razones organizativas y de seguridad, solo los participantes que han sido inscritos con anterioridad podrán ser aceptados.

Los grupos que se han visto obligados a anular su inscripción – por motivos urgentes e imperiosos debidamente justificados – más de 30 días antes del inicio de la Europeade, les será reembolsados los pagos de inscripción después de la finalización de la Europeade correspondiente con dedución de los gastos de gestión (35 €/persona).  

Las personas que se vean obligadas a anular su inscripción por razones médicas recibirán el reembolso después de la Europeade, previa presentación de un certificado médico y una vez deducidos los gastos de administración (35 euros/persona).

Los grupos que anulen su inscripción con menos de 30 días antes del inicio de la Europeade  o llegar el miércoles con menos participantes de los que se han inscrito, no les será reembolsada cantidad alguna y el pago no podra ser transferido como cuota de inscripción para participar el año siguiente. De hecho, para entonces ya habremos transferido el dinero a la ciudad organizadora y ésta lo habrá utilizado.

7.1 LLegadas
El registro de los grupos tendrá lugar exclusivamente el primer día de Europeade (miércoles y será determinado y publicado en cada convocatoria).
Las otras informaciones prácticas y los detalles técnicos para cada miembro del grupo serán entregadas en el momento de la inscripción en el lugar de recepción señalado, junto a las credenciales de acceso y de comidas, y un programa de espectáculos.
Los Jefes de Grupo podrán igualmente confirmar las necesidades técnicas al equipo de la Dirección de espectáculos.

7.2 Alojamiento y comidas
Los participantes serán alojados generalmente en las escuelas. Los niños y sus acompañantes estaran alojados en una o varias escuelas separadas de los demás adultos.

Es posible que no todos los grupos puedan quedar alojados en el centro de la ciudad anfitriona.

Los participantes recibiran un colchón, una silla, un soporte para su ropa. Ellos deberan traer su propio saco de dormir y/o las sábanas y almohadas.

Los grupos que viajen compartiendo un autobus serán alojados en el mismo lugar. Esto debe mencionarse en el formulario de inscripción.

Las comidas previstas para los participantes son las siguientes :
5 desayunos (de jueves a lunes)
4 comidas frias (paquetes sanwich, postre, bebidas), de jueves a domingo
5 comidas calientes (de miércoles a domingo)

Al comienzo de la inscripción se anunciará (véase la sección H del formulario de inscripción en línea) qué comidas especiales proporcionará la ciudad organizadora (por ejemplo, vegetarianas, sin lactosa, sin gluten). Estas comidas especiales se distribuirán a partir de una lista de nombres; por favor, indique todas las personas con necesidades dietéticas especiales en la sección H de la inscripción en línea. Si hay personas con otras alergias o dietas, deberán aportar su propia comida.

7.3 Necesidades técnicas
Los músicos que necesiten usar amplificación para sus instrumentos deberan señalarlo en el apartado « Régie-Musiciens » del formulario de inscripción.

El material de amplificación del sonido en las escenas de calle (CD/USB/mp3/mp4/...) se confirmará para cada escena en los programas.

DEBEN TOMAR NOTA DE QUE SOLAMENTE LA MÚSICA INTERPRETADA DIRECTAMENTE POR MÚSICOS SERÁ ACEPTADA EN LOS ESPECTÁCULOS DE APERTURA Y CLAUSURA.

7.4 Programa
La Europeade se inicia el miércoles con la llegada de los grupos y tras realizar el correspondiente registro de la documentación exigida (en el lugar de recepción de los grupos)

Cada grupo tendra la posibilidad, JUNTO con los otros grupos de su región, de efectuar al menos una actuación en uno de los dos eventos principales (ceremonia de apertura o de clausura), generalmente organizadas el jueves y el domingo.

El tiempo concedido para esta actuación esta estrictamente limitado a 3 minutos. Solicitamos expresamente este límite de tiempo para la intervención!

Además de los dos grandes espectáculos estan previstas actuaciones diferentes que son programadas para el jueves, viernes y sábado
•    conciertos para los grupos infantiles  y juveniles
•    conciertos de música instrumental
•    conciertos corales
•    espectáculos de calle (duración de 25 minutos por grupo)
Hay tambien, para todos los grupos, un desfile por calles del centro de la villa, de gran interes popular, que se organiza generalmente el sábado por la tarde.
El servicio religioso ecuménico se celebra el domingo por la mañana.
La Europeade finaliza el domingo despues de comer con el espectáculo-ceremonia de clausura.

La duración de estas actuaciones se indica en los programas.
 

7.5.1 Recepcion oficial
Las autoridades municipales invitan a una representación de cada grupo  (2 participantes con sus vestimentas tradicionales), a una recepción que se organiza, generalmente, el sábado por la mañana.

Rogamos a todos los grupos que no ofrezcan regalos a las autoridades en este acto. El mejor regalo que se puede ofrecer es el de vuestras actuaciones artísticas.

Vuestra presencia en esta recepción es muy apreciada y ofrece la ocasión de encontrarse con los otros grupos, nuevos o ya conocidos, así como con los miembros del Gobierno municipal y los del Comité Internacional de Europeade.

7.5.2 Asistencia sanitaria
Los participantes de la Unión Europea deben aportar su carta europea personal de asistencia medica . El resto de participantes deberan presentar su aseguramiento por entidades o agencias privadas.

Esta carta cubre habitualmente :
- la repatriación por razones médicas
- Los gastos médicos de urgencia en paises de la UE

Las normas varian en cada pais de la UE. Es importante verificar el nivel de prestaciones de la 
Seguridad Social de vuestro propio pais.

En caso de accidente o si necesita de atención médica urgente pueden conectar con el Comite de Organización Local para obtener su ayuda, pero todos los gastos médicos u otros complementarios deberan ser abonados por el participante asistido.

7.5.3 Aseguramiento
Nosotros recomendamos la suscripción de un seguro privado para cubrir todos los riesgos de equipajes, instrumentos musicales y vestimentas tradicionales.
El Comite Internacional de Europeade no será responsable de los daños sufridos por los participantes y/o en sus bienes.

7.5.4 Normas de Comportamiento del Grupo
Es muy importante que cada participante actúe como un invitado del país/ciudad y que respete las normas de comportamiento locales.
Los grupos que tengan un comportamiento correcto no serán invitados a participar en Europeades futuras.

7.5.5 Amistad
La Europeade es el mayor festival de danza y música folkloricas de Europa. Ofrece a todos los participantes una ocasión excelente de haer nuevos amigos y de encontarse con otros antiguos amigos de años anteriores.

7.5.6 Banderas
Se ruega a los grupos que traigan la bandera de su región/ país y la europea (con 12 estrellas sobre fondo azul), para utilizarlas durante el desfile (entre otros actos).

7.5.7 Transportes
Todos los gastos de viaje son por cuenta de los grupos participantes

Bajo solicitud, los grupos pueden obtener una lista de autocares de la región de la ciudad organizadora. Los gastos de alquiler de estos autocares son a cargo de los grupos que los hayan contratado.

Al finalizar la Europeade, en la página WEB – www.europeade.eu - encontrarán un enlace con el formulario de evaluación destinado a los grupos. Rogamos que sea cumplimentado digitalmente después de su regreso. Vuestras ideas nos ayudaran a mejorar la organización.

9.1 Principios generals
La Europeade de la cultura tradicional (popular) europea con el objetivo de promover y mantener la unidad entre todos los pueblos de Europa, en la libertad y la paz.
La cultura popular está unida a la identidad de las naciones. La Europeade tiene tambien el objetivo de desarrollar lazos de fraternidad entre los ciudadanos europeos.

Toda nación, aunque sea pequeña, debe poder preservar su identidad cultural en una Europa futura. El establecimiento de contactos entre diversas culturas folkoricas europeas es una fuente de enriquecimiento. Es precisamente esta diversidad que Europa debe sostener y promover.

La Europeade promueve la igualdad de oportunidades para todos las facetas de la cultura popular tradicional europea, de la danza a la canción, pasando por la música, los juegos de banderas, las costumbres nacionales, etc. Deseamos que todos los participantes asistan  a los diferentes espectáculos y eventos vestidos con sus indumentarias tradicionales, con el espíritu de Europeade y como signo de respeto para los otros participantes.

9.2 Actuaciones en caso de crisis
En colaboración con las autoridades locales, el CIE se reserva el derecho de modificar o anular todo o prate del programa de la Europeade en caso de grave inseguridad.

9.3 Representantes de vuestra región /país en el seno del Comité Internacional
Si desea contactar con el representante del CIE de vuestra región/país, puede consultar nuestra página web https://www.europeade.eu/es/sobre-europeade/iec-miembros . Si su región o país no está representado, póngase en contacto con info@europeade.eu.